Intro y Objetivos

Sin Importar el tamaño y complejidad del proyecto audiovisual que se encuentre, esta herramienta le ayudara a seleccionar los productos mas adecuados facil y agilmente, utilizando la innovadora metodologia denominada FYC (Flujo y Capas)

Este Selector de Productos Audiovisuales para Proyectos le permitira encontrar en un solo sitio y de manera agil y actualizada los equipos especificos que mejor se acomodan para cada uno de sus proyectos sin tener que memorizar innumerables referencias, permitiendo que usted este siempre al dia y evitando el posible olvido de accesorios y elementos requeridos para el optimo funcionamiento de la solucion

Esta herramienta le proporcionara soluciones rapidas y efectivas que aplican a las areas de Ventas e Ingenieria para:

* Empresas Unipersonales y Pequeñas donde por el tamaño de su organizacion el propietario tienen que hacer de todo, desde el diseño, la venta, la instalacion hasta el cobro del proyecto. Convirtiendo su tiempo en algo vital para el crecimiento del negocio. El hecho de poder contar con una herramienta que le agiliza el diseño, y que aunque en esos momentos tenga la cabeza pensando en mil cosas diferentes del negocio, va a tener la tranquilidad que esta le recordara todo lo que necesita colocar sin que luego tenga que asumir costos por olvidos, o en otros casos deje de ofrecer soluciones que podrian ampliar su oferta.

* Empresas Medianas en donde la rotacion de personal de ventas e ingenieria es mas constante que lo que uno desearia llevandose conocimientos y teniendo que empezar de nuevo y llevando a que el personal gerencial de la empresa tenga que dedicarse a hacer diseños olvidando la parte de estrategia y crecimiento comercial del negocio. Esta herramienta le permitira que el nuevo personal que entre a la empresa sea productivo de una vez, pudiendo seleccionar productos e ideas ganadoras y adecuadas para todo tipod e proyecto que le llege a su negocio o que usted traiga gracias a sus contactos.

* Grandes Empresas en crecimiento donde hay necesidad de encontrar nuevo personal especializado en AudioVisuales y no siemrpe se encuentra la gente con la experiencia deseada, o tambien en los casos donde el foco y experiencia de la empresa esta en otros sectores de negocio el cual es el realmente productivo pero desean aprovechar los negocios que les llegan por su especializacion y completar el protafolio con soluciones diferenciadoras audivisuales entregando un servicio mas completo para su cliente. Usted con esta herramienta podra trabajar y avanzar en muchos proyectos sin sentir la obligacion y dependencia de tener que contar con otras empresas o personal externo.

Beneficios

Si se ha encontrado con que a veces no sabe cual es la mejor alternativa para escoger en un proyecto AV especifico, o si no sabe por donde empezar, o si teme estar desactualizdo u olvidar de colocar los productos mas adecuados que existen en la actualidadad, esta es la herramienta que permitira presentar mejores ofertas y soluciones a sus proyectos de una manera intuitiva y sin mayor esfuerzo permitiendo ofertar un diseño de categoria mundial.

El concepto de esta metodologia y herramienta se trata en dividir el proyecto en pasos logicos que se pueden analizar facilmente siguiendo el «Flujo» logico de la solucion, de manera que inadvertidamente le va llevando a determinar que es lo requerido, y cuando finalice este flujo se dara cuenta que ya tiene una solucion completa con los productos mas adecuados.

Los proyectos audiovisuales cada dia son mas complejos, y las necesidades de integracion de multiples soluciones, tecnologias y productos que garanticen el mejor funcionamiento se han convertido casi que en la norma. Aquí es donde el concepto de las «Capas» entra a funcionar, de manera que cada linea de tecnologia se analiza individualmente como una capa para luego de manera natural integrarlas todas. Este concepto de capas favorece tambien enormemente los casos de proyectos que incluyen multiples subproyectos en si como en el caso de los Hoteles en donde hay auditorios, sistemas de evacuacion, gimnacios, bares e inclusive discotecas dentro de un mismo negocio.

Es tambien comun que en muchos proyectos hayan mas oportunidades de negocio y solucion para su cliente que las que muchas veces se analizan, y aca esta herramienta le ayudara a que accesorios y otros elementos importantes que se dejan de ofrecer no solo le generaran mas ingresos sino que tambien lepermitiran que el sistema funcione mejor y con mayor tranquilidad para el usuario

Esta Herramienta tambien le servira a las areas de Mercadeo y Compras generando Catalogos especializados por tipo de proyecto facil y agilmente que les servira para repartir a sus clientes potenciales o para revisar ordenes de pedidos para darle una doble revison de manera que algunos elementos no se queden sin pedir o para hacerle seguimiento de su stock y posibles proyectos futuros y tener una mejorplaneacion de compras..

Instrucciones de Manejo

El Manejo de la herramienta es muy facil e intuitivo, solo siga estos pasos:

En la pestaña de «Inicio» seleccione el tipo de solucion que su cliente esta necesitando. Son solo 3 opciones, y todo proyecto AudioVisual se puede clasificar en una de estas 3. Lo importante aca es que le ayuda a aclarar cual es el proposito final del proyecto y lo que realmente su cliente esta necesitando. Pueden existir proyectos como Colegios en donde pueden convivir varias de estas opciones simultaneamente tales como Sistema de llamados para los salones, pero tambien hay coliseos para la realizacion de eventos deportivos como tambien auditorios para la comunicacion y colaboracion en torno a la informacion y el conocimiento. Aca aplicariamos el concepto de «capas» y simplemente decida primero por una con la cual empezar y cuando termine todos los pasos aca descritos, comience de nuevo y seleccione la otra opcion.

Al darle click al boton correspondiente automaticamente lo llevara a un listado de TODOS los proyectos tipicos que existen para este tipo de requerimientos

Seleccione cual es el tipo de proyecto que esta queriendo diseñar en este momento dandole click al boton correspondiente, usted encontrara una foto representativa de un ejemplo tipico de estos proyectos. De una vez, la herramienta automaticamente le sacara un listado de TODOS los productos y accesorios de Audio, Video y Automatizacion (Control / Domotica) que aplican exclusivamente a este proyecto. Las alternativas que encontrara varian en presupuesto, estetica y complejidad para que pueda usted encontrar la solucion mas adecuada

La tabla que usted vera incluye el tipo de producto, una foto de este, la marca, el modelo una breve descripcion, y lo mas importante una explicacion clara de cuando deberia incluir (usar) este producto dentro de su proyecto, de esta manera podra usted definir y sintonizar mas detalladamente la necesidad con la solucion. Lea con cuidado esta casilla de «Cuando Usar» e imaginese lo que su cliente esta requiriendo para asi decidir cual de las diferentes opciones ya filtradas que entrega la tabla deberia escoger. Las ultimas casillas son muy importnes ya que le recordaran cualquier accesorio que va a necesitar para poner en funcionamiento ese equipo en particular.

Nota: Asegurese de ir hasta la linea mas superior de la tabla. Si usted estuvo navegando y dejo el cursor en una linea interemedia de la tabla, este permanecera alli, asi que es posible que hayan productos encima de estos que si usted no sube hasta el principio no los veria.

Aca es donde se aplica el concepto del «Flujo» ya que la herramienta lo va llevando por el ciclo natural de la solucion, asi que en cada tipo de producto que esta clasificado aca va a estar en el orden logico, primero la fuente, recorriendo el procesamiento, pasando por los puntos de reproduccion y finalizando con los accesorios y requerimientos de montaje. Piense con detenimiento en cada uno de estas etapas que es lo que su cliente esta necesitando, lea la casilla de «cuando usar» y las respuestas se le van a ir dando. Es posible que en un proyecto se puedan requerir varios productos del mismo tipo, no se extrañe que pro ejemplo en un teatro tenga que escoger varios tipos de microfonos, solo dejese llevar por su intuicion y por lo que logro conocer detenidamente de las necesidades del cliente durante las entrevistas y visitas que ha realizado con el cliente o el usuario final.

Tips para la selección de productos.

La heramienta le entrega una variedad de productos para que usted haga la sintonia fina de acuerdo al proyecto, nuestra sugerencia es que al analizar cada uno destos puene en los siguientes aspectos (en este orden) y asi determine que incluir y que no en el proyecto final.

1. Condiciones fisicas requeridas y sus limitante por tamaño, forma o ubicación
2. Estetica y requerimientos arqutectonicos basados en la parte visual y exigencias el constructor o arquitecto
3. Requerimintos de aguante del producto de acuerdo a la frecuencia de uso y condiciones ambientales del sitio
4. Necesidad de cumplir alguna norma o estándar
5. Capacidad tecnica que tendrian los operarios del sistema para asi determinar facilidad de uso e Interfases graficas especificas
6. Necesidades de prestigio, diferenciacion o imagen que tenga el sitio o el cliente final
7. Finalmente, luego de estos requeisitos primarios tenga en cuenta el presupuesto que se ha adjudicado para este proyecto

Nota: Aca usted puede imprimir los resultados de la tabla en formato PDF (cuide la naturaleza no desperdice hojas) y desde un lector como el Acrobat Reader o similar usar el marcador que trae estos software para resaltar los productos que usted considera mas adecuados para el proyecto basados en los anteriores tips de seleccion. Luego grabe nuevamente este documento ya con los productos mas adecuados resaltados.

—- Usted ya en este paso, sin darse cuenta, ha generado un catalogo de productos exactamente a la medida de su proyecto/cliente o estrategia

Lea y seleccione (en el checck bos) linea por linea los productos mas adecuados y cuando llegue al ultimo se dara cuenta que acaba de escoger la mejor solucion para las necesidades de su cliente con los productos mas adecuados, sin dejar de aprovechar oportunidades de negocio ni entregando soluciones parciales al usuario final.

Aca ya termino de seguir el flujo de las soluciones en los diferentes tipos de productos que cualqueir proyecto necesitaria y en las capas de Audio, Video y Control para la necesidad basica que el cliente tenia. Pero si el proyecto es del tipo multiproyecto como Colegios, Hoteles, Estadios, etc, etc en donde en el mismo sitio existen diferentes espacios con diferentes finalidades tales como auditorios, areas comunes, espacios para la oracion, restaurantes, etc., debera ir nuevamente a la pestaña de «inicio» y analizar esta otra necesidad como otra capa para si completar todo el proyecto

Aconsejamos aca que luego de haber terminado el flujo de la ultima solucion del proyecto «multiproyecto» le de una visita nuevamente al proyecto inicial, maestro o mas importante de todos para que rectifique que los equipos puedan interconectarse adecuadamente con los demas sistemas de los sub-proyectos. Preste mucha atncion a los equipos bajo la clasificacion de «Matrixes y Mixers» y los de «Transmisores» para asegurarse que permitan la integracion de todos ellos como un gran sistema.

Al final indique que desea descargar los productos, de esta manera le enviara un correo solamente con los productos que usted selecciono, ademas llega una copia a nuestras oficinas para que un asesor experto le pueda resolver dudas especificas e ideas para mejorar el diseño que acaba de terminar. Tambien el area de Ingenieria de Ambientes Inteligentes le puede ayudar a hacer simulaciones acusticas y estudios detallados de los espacios para seleccionar la cantidad optima de altavoces y potencias.

Este paso es muy importante si quiere que la acustica del sitio y los equipos se integren de la mejor manera, ademas que le permitira basado en conceptos tecnicos de expertos con muchas experiencia en el area optimizar y racionalziar el uso de los productos, esto le permitira en mucahs ocaciones rebajar los costos de los proyectos o en su defecto garantizar el completo desempeño de la solucion en el sitio a instalar.

Nuestros asesores con esta informacion le podran pasar un presupuesto con precios exactos y tiempos de entrega de productos de manera muy agil, oportuna y precisa.

Conclusiones:

Esperamos que esta herramienta le ayude a resolver muchos negocios y poder presentar las soluciones profesionales mas adecuadas, ademas de permitir que encontremos proyectos mas adecuados en donde tanto los propietarios, como los operarios y los usuarios finales se encuentren con espacios agradables y ambientes inteligentes para su disfrute.

En este documento, en las pestañas finales encontrara un resumen de los diferentes tipso de proyectos todos en una misma hoja para que le sirva de indice guia (pestaña Indice tipo de proyectos), ademas de una tabla en donde vera la clasificacion de los diferentes productos en las difernetes capas de soluciones siguiendo el flujo de diseño (Indice Lineas de Productos) y una clasificacion rapida de los productos en forma de tabla tambien en orden de flujo en la pestaña Clasificacion), todo esto para que sirva de material de consulta.

Si usted desea ampliar un poco sobre el concepto general de que son los microfonos, amplificadores, altavoces, videobeams, ets, etc, puede entrar a nuestra pagina www.a-int.co en la seccion «Lineas» que se encuentra en el menu principal superior, y alli podra seleccionar entre Audio, Video, Automatizacion y seguridad y en 4 renglones entendera el concepto basico de cada una de estas lineas.

……Ya puede ir a la pestaña de «Inicio» y comenzar a trabajar en su proyecto